Destruição de Arquivos Confidenciais
Prestação de Serviços
Prestação de Serviços:Destruição de Arquivos Confidenciais
As empresas acumulam muitos documentos com dados sigilosos. O descarte desses documentos é necessário, já que eles podem ocupar bastante espaço nos ambientes de trabalho, gerando custos extras de armazenamento e manutenção, além de dificultar o acesso às novas documentações.
Notas fiscais, cadastros de clientes e cheques são exemplos de documentos confidenciais. Na maioria das vezes, esse tipo de documento possui informações importantes e confidenciais, não podendo ser eliminados no lixo tradicional devido ao risco de extravios e vazamentos das informações. Por isso, é importante contratar uma empresa especializada no serviço de destruição de documentos confidenciais.
Um detalhe interessante é o fato de que esses documentos, via de regra, não podem ser descartados de qualquer maneira, uma vez que a grande maioria deles tem valor
probatório, devendo ficar guardados de maneira segura por alguns anos.
Outro fator determinante é o fato de que a grande maioria dos documentos de uma empresa, organização ou mesmo de um pessoa física contém dados diversos que dizem respeito somente aos interesses próprios de seus portadores.
Dessa forma, documentos confidenciais, após o período que devem ser guardados para segurança jurídica, quando se tornam inúteis, também não podem ser simplesmente descartados como resíduos comuns.
Isso acontece porque muitos são as informações e os dados sigilosos que são encontrados em documentos, e, se por acaso esses dados caírem nas mãos de pessoas má intencionadas, muitos podem ser os prejuízos para a organização.
Visto isso, o que deve ser feito com os documentos confidenciais após o período em que devem ser mantidos?
Documentos confidenciais, após o período em que se tornam inválidos, devem ser descartados da maneira correta, ou seja, o descarte deve ser feito por empresas especializadas, que realizem o processo de destruição completa e segura, a fim de que a recuperação de informações ou o vazamento de quaisquer dados se tornem impossibilitados.
